Digitalizace dokumentů

Musíte se obrnit trpělivostí a připravit se na mravenčí práci pokaždé, když potřebujete dohledat originál nějakého dokladu? Nebo ke spornému případu sháníte veškerou potřebnou dokumentaci po různých složkách? Máte kancelář zahlcenou množstvím šanonů? Zavedení digitalizace dokumentů a jejich uložení přímo do systému Vám vše velmi zjednoduší.

Veškeré dokumenty, které chceme digitalizovat, stačí pouze uložit přímo z mailu, oskenovat nebo je vyfotit chytrým telefonem. A pak jednoduchým postupem „přišpendlit“ k zadanému dokladu v Lupě.

K příjemkám můžete přiřadit například originální fakturu, či dodací list. U vystavených faktur lze evidovat již nabídku, objednávku, podepsané předávací dokumenty (dodací listy, faktury, předávací protokoly), reklamace, upomínky… Vše, co potřebujete k dané zakázce evidovat, teď naleznete na jednom místě.

Používáte-li také naši Nástěnku, všechny digitalizované dokumenty v ní můžete nejen prohlížet, ale i kontrolovat a autorizovat správnost dokladů, které na jejich základě vznikly. Případně je velmi jednoduše odešlete tam, kam zrovna potřebujete.